Auxiliar Administrativo-São Paulo –

Vaga Publicada

Empresa: Confidencial

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: São Paulo - SP

Atividades:

Auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registros, organização de materiais; arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos; organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área; auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens; apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe; agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários; produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; cadastro e atualização constante do mailing; auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área; auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área; e apoiar a realização de reuniões e eventos da área.

Requisitos

Requerimentos: Necessário ter formação completa em Administração e áreas afins; e experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral.

Educação: Ensino Médio - Completo

Horário de trabalho

Carga Horaria de Trabalho: Combinar

Dias de trabalho: Combinar

Tempo de experiência

Tempo de Experiencia: Com Experiência

Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00

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