Auxiliar Administrativo-São Paulo –

Atividades:

Auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registros, organização de materiais; arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos; organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área; auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens; apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe; agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários; produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; cadastro e atualização constante do mailing; auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área; auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área; e apoiar a realização de reuniões e eventos da área.