Auxiliar Administrativo-São Paulo –

Requisitos

Requerimentos: Necessário ter formação completa em Administração e áreas afins; e experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral. As atividades deste cargo são: auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços; atender e realizar ligações telefônicas; realizar registros, organização de materiais; arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos; organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área; auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens; apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe; agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários; produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos; cadastro e atualização constante do mailing; auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área; auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área; e apoiar a realização de reuniões e eventos da área.

Educação: Ensino Médio - Completo